Conception et développement d'une plateforme de gestion des évènements scientifiques avec diffusion en ligne organisés à l’Université Assane Seck de Ziguinchor.

Abstract

Les journées scientifiques, colloques, et événements organisés au sein des écoles doctorales de l'Université Assane Seck jouent un rôle essentiel pour ces structures. En d'autres termes, ils contribuent significativement à la diffusion de la recherche en offrant aux doctorants l'opportunité de présenter leurs travaux, qu'ils soient en cours ou achevés. De plus, ces activités représentent des éléments cruciaux pour le bon fonctionnement des écoles doctorales, préparant ainsi les doctorants à leur future carrière, leur offrant une visibilité, leur permettant de s'évaluer, et leur donnant l'occasion de recevoir des retours constructifs. La gestion et l'organisation de ces événements nécessitent une allocation substantielle de ressources et de temps. Le processus débute par un appel à communication, suivi de la réception des propositions de communication. Ensuite, intervient l'étude et la validation des intervenants retenus, suivies par les invitations aux participants. Ainsi la participation effective peut alors nécessiter une diffusion en ligne, cela faisant recours à des outils de visio-conférence. Ce mémoire se propose d'analyser les limitations inhérentes à la gestion de ces événements, et de proposer une solution visant à améliorer, automatiser et centraliser le processus d'organisation, tout en offrant une meilleure efficacité. Cette étude couvre la conception et la mise en place d'une application centralisée pour la gestion et l'organisation des événements au sein des écoles doctorales de l'UASZ. Elle consiste à établir un système permettant de planifier, partager les événements, diffuser les appels à communication, permettre aux utilisateurs de soumettre leurs propositions de communication, partager leurs articles scientifiques, ainsi que participer à distance à ces événements grâce à des solutions de visioconférence. La réalisation de ce travail fit recourue à des outils technologiques permettant de répondre efficacement aux besoins et exigences de la solution proposé. Ainsi trois technologies en générale ont été utilisé, à savoir : - Laravel, pour le développement des fonctionnalités de gestion des événements et conférences ainsi que des utilisations et d’articles scientifiques. - WebRTC, pour le développement des fonctionnalités de visio-conférence et la communication à temps réel avec les utilisateurs. - Et MySQL, pour la base de données de notre application.