Dématérialisation des procédures et documents administratifs de l’état-civil de Ziguinchor.

Abstract

L’hôtel de ville de Ziguinchor utilise depuis très longtemps des fichiers Word, Excel, Dactylographie pour la gestion de l’enregistrement des actes d’état-civil. Ces fichiers ne répondent pas entièrement aux attentes des utilisateurs, ainsi un logiciel de gestion des actes d’état civil a été conçu par AIMF, installé et exploité au centre principal de Dakar, dans 14 centres secondaires, à Kaolack, Thiès, Saint-Louis et en 2005 à Ziguinchor. Mais, ce logiciel présente des limites notamment dans la manipulation que dans l’archivage. En 2007, la société ATI qui a conçu le logiciel n’existe plus et des problèmes de mises à jour et de complétude des fonctionnalités ont commencés à se poser au niveau de l’application. Il y a des difficultés pour adapter le logiciel par rapport à la déclaration de l’acte III de la décentralisation et l’acceptation du registre électronique par le code de la famille. Mais aussi par rapport à la complétude des fonctionnalités et des documents imprimables. Et enfin, la partie du logiciel qui était censé gérer la gestion des statistiques n’est pas fonctionnelle, de même que la gestion de l’archivage. Dans ce mémoire, nous proposons ainsi une nouvelle application dans le but de remplacer l’ancienne. Pour ce faire, des études ont été menées ainsi que des séries d’entretiens avec les utilisateurs (Officier état-civil, Agents d’état-civil, administrateur). Nous avons aussi opté pour la méthode (ou processus) unifiée 2TUP pour le processus de développement de notre application. Une spécification des besoins nous a permis de formaliser les données avec UML. En ce qui concerne la structuration et le stockage des données, nous avons utilisé le Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBDR) MySQL. L’implémentation en Spring Boot (JAVA) nous a permis de mettre en place une application souple, sécurisée, facile à utiliser et permettant de gérer parfaitement la gestion des actes d’état-civil dans la commune de Ziguinchor.